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技术支持
企业办公自动化系统解决方案
方案简述
随着信息技术的飞速发展和日趋激烈的商业竞争，企业已不再满足于独立、零散的办公自动化应用，企业需要的是协同工作、综合、集成化的解决方案。而网络是解决由于物理距离造成的信息交流不畅、协商沟通不便的办公瓶颈问题的最佳方式。
企业办公自动化系统，基于先进的电子邮件和工作流技术，综合大量用户的需求，利用用户现有的网络通讯基础及先进的网
络应用平台，以电子处理的方式协调组织各个部门、机构和员工之间的日常和业务工作，为业务人员提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务。实现文书档
案管理自动化和办公事务处理自动化，以提高办公效率和管理水平，并为领导办公提供强大的支持；同时通过Internet加强企业与外部的联系，最终实现"
无纸"办公，并且实现了与管理信息系统和业务处理系统的无缝连接。另外，通过运行办公自动化系统，将规范组织各部门和员工的业务处理行为，减少群体工作的
不协调，极大地提高工作效率。该系统的核心如下：
1.将企业内联网和互联网有机结合，提供企业内部信息化的网络平台；
2.为企业办公提供先进实用的办公应用系统，为企业实现高效率的办公管理；
3.为企业异地办公提供全面可靠的安全解决方案，包括CA安全认证和VPN解决方案。
软件系统的设计充分考虑实际应用，不仅有利企业信息的快速、高效流转，而且便于修改和维护，大大降低企业信息部门的工作量和难度。
适用对象:
办公事务庞杂、人员众多的大、中型企业
希望加强对跨区域分支机构管理与监控的集团企业
希望提高办公与公文流转效率的企业
功能概述:
企业办公自动化系统致力于为企业实施办公自动化提供整体解决方案，能够实现多级跨区域分支机构（企业总部/分公司/办事处）的完整办公自动化管理，通过网络与各地/级下属单位及部门形成实时互动连接，实现公文流转、信息发布、档案管理、个人事务处理等具体功能。
系统帮助企业的决策者或管理人员动态掌握各部门、人员的工作计划、工作进度、工作业绩，对人力资源进行合理分配，保证企业内部的高效运转。
系统使企业领导能迅速、准确的向下传达决策信息，提高企业的反应能力，也可及时了解员工对领导指示的反映，增进了公司管理层与下级部门的交流与沟通，使企业真正成为有机的整体。
本企业办公自动化系统包括两个子系统，即在客户端浏览器中运行的办公信息处理、发布系统和在服务器端运行的系统管理
和维护工具。用户可在网上进行日常办公业务，也可浏览与工作有关的新闻，与工作伙伴就某一论题进行交流。系统管理员或开发人员可通过系统管理维护工具，进
行信息发布数据库和公文流转工作流的生成、修改、删除等工作。
系统的另一独到之处是增加了GSM短消息功能，可通过手动或自动发送短消息，实现了网上网下的实时互动沟通。
方案优势
通用性：基于先进的系统模型，使得系统能够适用于不同行业、不同规模的用户。
灵活性：系统模块能够按照用户的需求随时增删，系统的预留接口可以方便地进行系统扩展，可以与POWEROFFICE™其他系统进行无缝的连接。
针对性：系统提供了强大的二次开发接口，可进行高自由度、高个性化的升级与扩充。
易用性：B/S结构使用户端不必安装任何软件，只要有浏览器并连接到Internet即可使用，免除了非专业人员维护系统的困难。COM/DCOM技术确保友好的用户界面和灵活的交互方式。
实时性：所有的数据均实时处理，也可实时查询。
安全性：系统采用了中国电信CTCA认证、防火墙与VPN等先进技术，确保了网络与数据的安全性。
方案配置
系统包括以下模块，可根据用户需要灵活配置：
1. 网络服务平台
1.1 电子邮件接口
1.2 电子公告
1.3 电子论坛
1.4 电子新闻
1.5 任务提示
1.6 个人秘书
2. 信息发布平台
2.1 信息模板定义
2.2 分类信息浏览
2.3 分类信息维护
2.4 内部信息发布
3. 业务跟踪系统
3.1 基本信息
3.2 工作业绩
3.3 工作计划
3.4 工作日记
4. 安全授权管理系统
4.1 部门与职员管理
4.2 用户组管理
4.3 服务项目管理
4.4 权限类型管理
4.5 访问权限管理
4.6 领导分管权限管理
4.7 系统管理
5. 公文运转平台
5.1 任务管理
5.2 任务调度
5.3 任务跟踪
5.4 文件管理
5.6 权限实现
6. 工作流定义系统
6.1 创建工作流
6.2 角色管理
6.3 公文格式制作
6.4 公文表格导入
6.5 公文表格要素定义及设置
6.6 流程定义
6.7 流程提交
7. 会议管理系统
7.1 会议计划管理
7.2 会议室管理
7.3 会议纪要管理
8. 数据库发布系统
8.1 数据库信息导入
8.2 数据库信息修改
8.3 数据库信息显示
8.4 字段权限管理
8.5 扩展字段管理
9. 总裁专用
9.1 每日新闻
9.2 查阅报告
9.3 日程安排
10. 短消息通知系统（含硬件）
10.1 个人短消息发送
10.2 短消息任务提醒 系统运行平台，包括:
操作系统平台
服务器端：
操作系统：Windows NT 4.0 Server / Windows 2000 Server Family
WEB/应用服务器软件：Microsoft Internet Information Server 4.0/5.0
浏览器：Microsoft Internet Explorer 5.0 以上版本
客户端：
操作系统：Windows 98/NT/2000
浏览器：Microsoft Internet Explorer 5.0 以上版本
其他：Microsoft Office Web Component 9.0
数据库
企业办公自动化系统采用了三层结构，数据层和商业逻辑层分开部署，数据库的选择有很大的灵活性，通过ODBC/ADO，系统支持以下数据库：
Microsoft SQL Server 7.0/2000
Oracle 7/8/8i
DB2 6.0/7.0
SYBASE
Infomix
* 推荐使用Microsoft SQL Server 7.0/2000,可以实现整个系统安装配置的自动化。
服务器选型
1．小型企业配置（分销商少于20家，产品种类在100种以内。）
1台服务器(Web Server、Application Server、DataBase Server共用)：
CPU: PENTIUM III 500 以上
RAM: >=128M
DISK: >=5G
2．中型企业配置（分销商少于100家，产品种类在1000种以内。）
2台服务器
Web Server+Application Server:
CPU: PENTIUM III 500 以上
RAM: >=256M
DISK: >=5G
Database Server:
CPU: PENTIUM III 500 以上
RAM: >=256M
DISK: >=10G
3．大型企业配置（分销商几百家以上，产品种类几千种以上。）
功能模块根据具体需求进行定制，系统配置根据性能要求和负载情况进行计算后给出具体参数。
